Obowiązkowe szkolenie wstępne BHP dla pracowników administracyjno-biurowych – obowiązek pracodawcy przed dopuszczeniem do pracy

Obowiązkowe szkolenie wstępne BHP dla pracowników administracyjno-biurowych – co powinien wiedzieć pracodawca?

Zatrudnienie nowego pracownika to nie tylko podpisanie umowy i przygotowanie stanowiska pracy. Każdy pracodawca ma również obowiązek zadbać o to, aby nowo zatrudniona osoba mogła wykonywać swoje obowiązki w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami prawa. Jednym z podstawowych obowiązków jest skierowanie pracownika na szkolenie wstępne BHP przed dopuszczeniem go do wykonywania pracy.

Choć wielu pracodawców kojarzy szkolenia BHP głównie z pracownikami produkcji lub budowy, obowiązek ten obejmuje również osoby zatrudnione na stanowiskach administracyjno-biurowych.

Co mówią przepisy?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca nie może dopuścić pracownika do wykonywania pracy, jeżeli nie posiada on wymaganych kwalifikacji oraz dostatecznej znajomości przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Oznacza to, że szkolenie wstępne BHP musi zostać przeprowadzone jeszcze przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków służbowych. W praktyce najczęściej odbywa się ono pierwszego dnia pracy, zanim pracownik zaloguje się do komputera, rozpocznie obsługę klientów lub wykona jakiekolwiek inne zadania.

Jest to obowiązek wynikający z prawa, którego nie można zastąpić późniejszym szkoleniem.

Dlaczego pracownik biurowy również musi przejść szkolenie BHP?

Często można spotkać się z opinią, że praca w biurze jest całkowicie bezpieczna. W rzeczywistości także na stanowiskach administracyjno-biurowych występują zagrożenia, które mogą prowadzić do wypadków lub problemów zdrowotnych.

Do najczęściej spotykanych zagrożeń należą:

• wielogodzinna praca przy monitorze ekranowym,
• niewłaściwa ergonomia stanowiska pracy,
• przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego,
• potknięcia i poślizgnięcia,
• porażenie prądem elektrycznym,
• zagrożenia pożarowe,
• stres związany z wykonywaną pracą.

Podczas szkolenia pracownik poznaje zasady bezpiecznej organizacji stanowiska pracy oraz dowiaduje się, jak ograniczać ryzyko występowania tych zagrożeń.

Co obejmuje szkolenie wstępne BHP?

Szkolenie wstępne składa się z dwóch części.

Instruktaż ogólny

Podczas tej części omawiane są między innymi:

• podstawowe przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy,
• prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy,
• zasady udzielania pierwszej pomocy,
• postępowanie w razie pożaru,
• procedury ewakuacyjne,
• organizacja ochrony przeciwpożarowej.

To pierwszy kontakt pracownika z zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy.

Instruktaż stanowiskowy

W przypadku wielu stanowisk administracyjno-biurowych również przeprowadza się instruktaż stanowiskowy, podczas którego pracownik poznaje:

• organizację swojego stanowiska,
• zasady ergonomicznej pracy przy komputerze,
• bezpieczne korzystanie z urządzeń biurowych,
• sposoby postępowania w sytuacjach awaryjnych,
• zagrożenia charakterystyczne dla wykonywanej pracy.

Dokumentacja szkolenia

Po zakończeniu szkolenia sporządzana jest Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, którą podpisuje zarówno osoba prowadząca szkolenie, jak i pracownik.

Dokument ten trafia do akt osobowych pracownika i stanowi potwierdzenie, że obowiązek został prawidłowo wykonany.

Czy można dopuścić pracownika do pracy bez szkolenia?

Nie.

Jest to jeden z najczęściej popełnianych błędów przez pracodawców.

Nawet jeśli pracownik ma wykonywać jedynie proste czynności lub wcześniej pracował na podobnym stanowisku, nie może rozpocząć pracy przed odbyciem wymaganego szkolenia wstępnego BHP, chyba że zachodzą szczególne okoliczności przewidziane w przepisach dotyczących ponownego zatrudnienia u tego samego pracodawcy na tym samym stanowisku lub stanowisku o takich samych warunkach pracy.

Jakie konsekwencje grożą za brak szkolenia?

Brak szkolenia wstępnego może mieć poważne konsekwencje.

Pracodawca naraża się na:

• odpowiedzialność podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy,
• możliwość nałożenia kar przewidzianych w przepisach,
• problemy w przypadku wystąpienia wypadku przy pracy,
• odpowiedzialność za naruszenie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

W przypadku wypadku brak szkolenia jest jedną z pierwszych kwestii sprawdzanych przez organy kontrolne.

Szkolenie to nie tylko obowiązek

Warto pamiętać, że szkolenie wstępne nie powinno być traktowane wyłącznie jako formalność.

Dobrze przeprowadzone szkolenie:

• zwiększa świadomość pracowników,
• ogranicza ryzyko wypadków,
• uczy prawidłowej organizacji stanowiska pracy,
• pomaga uniknąć problemów zdrowotnych wynikających z długotrwałej pracy przy komputerze,
• buduje kulturę bezpieczeństwa w organizacji.

Pracownik, który zna zasady BHP od pierwszego dnia pracy, łatwiej wdraża się do nowych obowiązków i świadomie reaguje w sytuacjach zagrożenia.

Powierz szkolenie specjalistom

Jeżeli zatrudniasz nowych pracowników administracyjno-biurowych, pamiętaj o jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy – przed dopuszczeniem do pracy pracownik musi odbyć szkolenie wstępne BHP.

Oferujemy profesjonalne szkolenia prowadzone przez doświadczonych specjalistów. Zapewniamy:

• szkolenia zgodne z aktualnymi przepisami prawa,
• profesjonalne materiały szkoleniowe,
• kompletną dokumentację,
• elastyczne terminy dostosowane do potrzeb pracodawców,
• wsparcie w zakresie obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.

Zadbaj o bezpieczeństwo swoich pracowników od pierwszego dnia pracy. Skontaktuj się z nami i umów szkolenie wstępne BHP – pomożemy Ci sprawnie i zgodnie z przepisami wywiązać się z obowiązków pracodawcy.