Dlaczego prawidłowo przeprowadzony instruktaż stanowiskowy jest bardzo ważny?

Wprowadzenie – bezpieczeństwo pracy zaczyna się od podstaw

Wypadki przy pracy, niewłaściwa obsługa maszyn, kontakt z niebezpiecznymi substancjami czy błędne postępowanie w sytuacji zagrożenia – te wszystkie zdarzenia mają wspólny mianownik: często wynikają z braku wiedzy i doświadczenia pracownika. Instruktaż stanowiskowy jest pierwszym i kluczowym etapem, który umożliwia nie tylko przyswojenie wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim praktyczne przygotowanie do bezpiecznego wykonywania obowiązków zawodowych.

W firmie szkoleniowej BHP, takiej jak Niepubliczne Centrum Kształcenia Zawodowego „Sokrates”, wielokrotnie spotykamy się z sytuacjami, w których instruktaż stanowiskowy był zbyt skrótowy, niewłaściwie udokumentowany lub przeprowadzony przez osoby nieposiadające odpowiednich kwalifikacji. Skutki takiego postępowania bywają poważne – nie tylko dla zdrowia pracownika, ale również dla ciągłości działania całej organizacji.


Czym dokładnie jest instruktaż stanowiskowy?

Instruktaż stanowiskowy to praktyczna forma szkolenia wstępnego, przeprowadzana przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy na konkretnym stanowisku. Jego głównym celem jest:

  • zapoznanie pracownika z czynnikami ryzyka związanymi z jego stanowiskiem,

  • nauka bezpiecznej obsługi maszyn, urządzeń i narzędzi,

  • wdrożenie zasad postępowania w sytuacjach awaryjnych,

  • przeszkolenie w zakresie stosowania środków ochrony indywidualnej i zbiorowej.

Instruktaż musi być udokumentowany na piśmie – w formie karty szkolenia wstępnego BHP – i zakończony sprawdzeniem wiedzy pracownika.


Dlaczego instruktaż stanowiskowy jest tak ważny?

1. Bezpośrednie przełożenie na bezpieczeństwo

Nieprzeszkolony pracownik to ryzyko poważnego wypadku. Dzięki instruktażowi stanowiskowemu osoba zatrudniona poznaje potencjalne zagrożenia i uczy się, jak ich unikać. To przekłada się bezpośrednio na spadek liczby wypadków przy pracy i incydentów.

2. Zgodność z przepisami prawa

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy – każdy pracodawca ma obowiązek przeprowadzić instruktaż stanowiskowy przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Jego brak może skutkować:

  • mandatem od Państwowej Inspekcji Pracy,

  • konsekwencjami prawnymi w przypadku wypadku przy pracy,

  • utratą zaufania partnerów i klientów.

3. Efektywność i jakość pracy

Pracownik, który zna swoje obowiązki, zna zagrożenia i wie, jak im zapobiegać, pracuje sprawniej i pewniej. Ma większą świadomość procedur i odpowiedzialności, co przekłada się na jakość wykonywanej pracy i mniejsze ryzyko błędów.

4. Redukcja kosztów operacyjnych

Koszty związane z wypadkiem przy pracy są znacznie wyższe niż te wynikające z przeprowadzenia solidnego szkolenia. Mowa tu o kosztach:

  • leczenia i absencji pracownika,

  • odszkodowań i postępowań sądowych,

  • przestojów produkcyjnych i strat wizerunkowych.


Jak powinien wyglądać prawidłowy instruktaż stanowiskowy?

Etapy prawidłowego instruktażu:

  1. Identyfikacja zagrożeń – omówienie czynników ryzyka specyficznych dla danego stanowiska: chemicznych, biologicznych, mechanicznych, ergonomicznych, fizycznych.

  2. Szkolenie praktyczne – pokaz właściwego korzystania z narzędzi i maszyn, obsługa środków ochrony indywidualnej.

  3. Procedury awaryjne – omówienie zasad postępowania w przypadku pożaru, wycieku substancji niebezpiecznej, awarii maszyny lub urazu.

  4. Zasady ergonomii – właściwe ustawienie stanowiska pracy, prawidłowa postawa, organizacja przestrzeni.

  5. Sprawdzenie wiedzy pracownika – może mieć formę rozmowy lub krótkiego testu, a także oceny praktycznego wykonania zadań.


Jakie zagrożenia należy omówić na instruktażu?

Na stronie https://www.szkolenia-bhp.info.pl/szkolenia znajdziesz pełny zakres zagrożeń zawodowych, które powinny być poruszane podczas szkoleń BHP. Obejmuje to m.in.:

  • hałas i drgania,

  • stres zawodowy i obciążenie psychiczne,

  • substancje niebezpieczne,

  • ryzyko upadku z wysokości,

  • przeciążenia układu mięśniowo-szkieletowego,

  • ryzyko porażenia prądem,

  • zagrożenia pożarowe i wybuchowe.


Rola firmy szkoleniowej BHP w przeprowadzaniu instruktaży

Nie każdy pracodawca dysponuje odpowiednio przygotowanymi kadrą i narzędziami do samodzielnego prowadzenia szkoleń. Dlatego warto zlecić to specjalistom.

Niepubliczne Centrum Kształcenia Zawodowego „Sokrates” zapewnia:

  • szkolenia prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów z doświadczeniem praktycznym,

  • autorskie materiały szkoleniowe zgodne z aktualnymi przepisami,

  • dokumentację gotową do kontroli PIP,

  • elastyczne terminy i formy szkoleń (stacjonarne, online, wyjazdowe).


Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy pracownik musi przejść instruktaż stanowiskowy?
Tak – niezależnie od stanowiska, rodzaju umowy czy formy zatrudnienia.

Jak często należy powtarzać instruktaż?
Instruktaż stanowiskowy przeprowadza się przed rozpoczęciem pracy, po zmianie stanowiska, w przypadku zmiany technologii, a także w razie przerwy w pracy trwającej ponad 6 miesięcy.

Czy instruktaż można przeprowadzić online?
Część teoretyczna – tak, ale część praktyczna musi odbywać się bezpośrednio na stanowisku pracy.

Co jeśli instruktaż nie został przeprowadzony prawidłowo?
Pracodawca może ponieść odpowiedzialność prawną w razie kontroli lub wypadku. Dodatkowo naraża pracownika na realne zagrożenia.


Pamiętaj – bezpieczeństwo pracy nie zaczyna się w momencie wypadku, lecz w chwili zatrudnienia pracownika.

Zadbaj o to, by Twój zespół był świadomy, przeszkolony i gotowy do bezpiecznego wykonywania swoich obowiązków. Powierz nam to zadanie – kompleksowo i zgodnie z przepisami.

📞 Zadzwoń teraz: 795 000 896,  795 000 396
📍 Niepubliczne Centrum Kształcenia Zawodowego „Sokrates”
ul. Roosevelta 39, 41-800 Zabrze
🌐 https://www.szkolenia-bhp.info.pl

Spotkanie, Biznes, Architekt, Gabinet